מדיניות AI במשרד עורכי דין: מה חייב להיות בה
עו״ד שרה צרפתי כהן
מדיניות שימוש בבינה מלאכותית אינה מסמך משפטי למגירה. היא כלי ניהולי שמאפשר לצוות לעבוד מהר יותר בלי לחשוף את המשרד לסיכוני חיסיון, פרטיות ואחריות מקצועית.
סיווג מידע לפי רמת רגישות
לא כל מידע מתאים לכל כלי. סיווג פשוט לשלוש רמות — מידע ציבורי, מידע פנימי ומידע חסוי — מאפשר להגדיר לכל רמה אילו כלים מותרים ובאילו תנאים.
כללי מותר ואסור בשפה מעשית
אילו משימות מותרות ואילו דורשות אישור
מה אסור להזין לכלים ציבוריים
מי אחראי לאימות התוצר לפני שליחה ללקוח
כיצד מתעדים שימוש בכלי בעבודה על תיק
בקרת אנוש כברירת מחדל
כל תוצר בעל השפעה משפטית עובר בדיקה של עורך דין. הבינה המלאכותית מקצרת את הדרך לטיוטה, אך שיקול הדעת המקצועי והאחריות נשארים אנושיים.
הדרכה שמלווה את המדיניות
מדיניות ללא הדרכה כמעט תמיד נשארת על הנייר. חיבור בין הכללים לבין דוגמאות מהעבודה היומיומית של הצוות הוא מה שהופך אותה לשגרה.